Šta je potrebno za uspešan timski rad?

Šta mi smeta pri donošenju odluka?

Šta mi pomaže?

Opis vežbe

Podela u tri grupe: „pozorište“, „muzika“ i „kompjuter/engleski“.

Priča: „Omladinski centar u malom bosanskom gradiću ima samo jednu prostoriju za sve prilike, koju naizmenično koriste dva puta nedeljno tri grupe: pozorišna, muzička i grupa kompjuter/engleski. Sve tri grupe imaju potrebu da koriste ovu prostoriju i subotom, koja je jedini dan ostao na raspolaganju.“

Dodatno svaka grupa dobija po odgovarajuću karticu sa sledećim informacijama:

• Pozorišna grupa smatra da su muzičari nekulturni i grubi. Oni su već najavili jednu predstavu za sledeću subotu i žele da probaju tokom dana i odigraju to uveče.
• Grupa kompjuter/engleski smatra za pozorišnu grupu da su neuredni i neozbiljni i dele njihovo mišljenje o muzičkoj grupi. Žele subotnje popodne za svoje potrebe.
• Muzička grupa smatra za pozorišnu da su uobraženi, dok prema kompjuterskoj grupi nema negativan stav. Za sledeće tri subote su već javno najavili posterima koncerte i potrebna su im subotnja popodneva za vežbu, a večeri za koncerte.

Grupe imaju 10 minuta da izaberu svog predstavnika i da se unutar grupe slože oko strategije za pregovore.

Zatim sledi:

• Predstavnici imaju 10 minuta da pregovaraju sa drugim predstavnicima.
• Sledećih 5 minuta predstavnici imaju dogovor sa svojom grupom.
• 5 minuta pregovori predstavnika.
• 5 minuta predstavnici imaju ponovni dogovor sa svojom grupom.
• 10 minuta poslednji pregovori.

Evaluacija

Predložena pitanja za evaluaciju vežbe:

Šta se dogodilo? Jeste li postigli dogovor sa drugim grupama?

Kako ste izabrali predstavnika? Koliko ste zadovoljni kako ste predstavljeni? Kako su se predstavnici osećali u svojoj ulozi?

Kako ste zadovoljni procesom?

Opis vežbe
Učesnici se podele u grupe od po 4–5 osoba. Sve grupe su u istoj prostoriji, ali su malo odmaknute. Svaka grupa dobije makaze, selotejp i hrpu novina. Polako i jasno pročitati šta je zadatak.

Zadatak: „Cilj vam je da, na dati znak, od materijala koji imate napravite što je moguće veći toranj. Imate 3 min. da se dogovorite kako ćete to učiniti, a nakon toga 5 min. da to sprovedete.“

Evaluacija
Predložena pitanja za evaluaciju vežbe:
Kako vam je bilo raditi ovu vežbu? Koliko vam je bilo važno šta se dešava u drugim grupama? Zašto?

Opis vežbe
Učesnici su podeljeni u dve grupe. Svaka grupa formira jednu „stonogu“: stoje jedni iza drugih, zatvorenih očiju, sa rukama na ramenima onoga ispred sebe. Prva osoba u vrsti ispruži ruke ispred sebe.
Poslednja osoba u vrsti jedina je koja ima otvorene oči i vidi. Ona upravlja stonogom pritiskajući rame prethodnika levom rukom za skretanje u levo, desnom rukom za skretanje u desno i obema rukama, što je znak za zaustavljanje ako se kreću ili pokret ukoliko stoje. Čim dobiju znak učesnici ga na isti način prenose osobama ispred sebe. Stonoga tako počinje da se kreće i treba da izbegne sudaranje s drugom stonogom koja se kreće istovremeno, te ostale prepreke u prostoriji (zidove, stolice i sl.). Uloga onog koji upravlja stonogom menja se ukrug tako što na svakih 1–2 minuta osoba koja je upravljala dolazi na čelo kolone, a poslednja osoba u koloni počinje da upravlja. Kada su svi isprobali sve uloge, vežba je završena.

Evaluacija
Predložena pitanja za evaluaciju vežbe: Kako vam je bilo? U kojoj ulozi vam je bilo najteže?

* Bittl-Drempetic. Gewaltfrei Handeln, str. 262.

Opis vežbe

Cela grupa sedne u polukrug i svako uzme jednu manju posudu ispred sebe. Pre nego što vežba počne, voditeljica pročita uputu razgovetno i polako: „Kod mene se nalazi jedna hrpa bombona. Osobi na početku ovog polukruga daću 20 bombona. Ona može da zadrži koliko god bombona želi (može sve, a ne mora nijednu), a ostatak daje sledećoj osobi u polukrugu. Sledeća osoba ima isto pravo zadržavanja bombona po svom nahođenju, a ostatak prosleđuje dalje. Zadnja osoba u polukrugu postupa takođe po svom nahođenju i dodaje ostatak bombona (ako je išta ostalo) meni. Ako je išta bombona stiglo do mene, vežba se nastavlja i prva osoba u polukrugu će dobiti duplo više bombona nego što mi je vraćeno. U toku vežbe komunikacija je dozvoljena, ali redosled sedenja i redosled dodavanja ne sme se menjati.“

Evaluacija

Predložena pitanja za evaluaciju vežbe:

Koliko ste zadovoljni procesom, šta vam je smetalo i zašto?

Kako se osećaju oni koji imaju najmanje bombona, a kako oni sa najviše?

Učesnici su podeljeni u grupe od po 5 članova (preostali mogu biti posmatrači). Svi se nalaze u istoj prostoriji,  ali  članovi  svake  grupe  sede  zajedno  u krugu, najbolje je ako mogu da sednu na pod. Za svaku grupu je pripremljen set koji se sastoji od 5 koverata, označenih brojevima od 1 do 5. Koverte sadrže delove od kojih se mogu napraviti kvadrati. Svaki član grupe dobija po koverat. Upute nalažu da otvore koverat tek na dat znak.

Potreban materijal:

3–4 seta koverata u kojima se nalaze delovi slagalice:

U kovertu 1 spakovati po jedan deo slagalice imenovan sa A, C, H i I;

Koverta 2 – A, A, A i E;

Koverta 3 – J;

Koverta 4 – D i F;

Koverta 5 – B, C, F i G.

Isti proces ponoviti još 3 puta, kako bi dobili 4 seta koverata sa delovima slagalice. Preporučljivo je da svaki set bude napravljen od papira različite boje. Tako ne može da dođe do mešanja delova slagalice među grupama, a i olakšava ponovno pakovanje delova kako bi se ponovo koristili.

Polako pročitati navedene instrukcije, bar dva puta, tako da ih svi čuju.

Instrukcije:

„Svaka osoba ima koverat koji sadrži delove za formiranje kvadrata. Na dat znak, zadatak grupe je da formira 5 kvadrata iste veličine. Zadatak je gotov kada svi članovi grupe imaju pravilan kvadrat ispred sebe.“

Proveriti da li su svi razumeli šta je zadatak. Potom pročitati dole navedena pravila. Najbolje je da pravila budu ispisana krupnim slovima i da stoje na vidnom mestu.

Pravila:

„Tokom vežbe ne sme da se govori ili komunicira na bilo koji drugi način. Ne smeju da se uzimaju delovi od drugih članova grupe. Delovi se mogu dodati samo osobi sa vaše desne strane ili staviti na sredinu. Delovi koji su na sredini mogu da se uzimaju.“

Nakon što sve grupe završe zadatak, sledi evaluacija vežbe.

Evaluacija vežbe

Predložena pitanja za evaluaciju vežbe: Kako vam je bilo?

Da li ste se pridržavali pravila? Šta ste radili?

Neki od vas su imali samo jedan deo slagalice. Da li je iko to primetio? Kako su se oni osećali?

Kako vam je bilo i šta ste radili kada je neko zadržavao neki deo, a nije video rešenje?

Kako ste se osećali ako biste formirali kvadrat i onda shvatili da morate da ga rasformirate da biste dali neki svoj deo?

Šta su posmatrači primetili?

Kako je bilo sarađivati bez verbalne komunikacije?

* Izvor: Karl Heinz Bittl-Drempetic. Gewaltfrei Handeln: Ein Handbuch für die Trainingsarbeit (Nürnberg: City Verlag, 1996), str. 329–331.

Potreban materijal: Veliki papir i makaze

Opis vežbe

Pozvati dobrovoljce koji žele da učestvuju u vežbi, ukupno sedmoro. Imaju zadatak da prvo svako za sebe zamisli oblik od papira kakav bi želeo. Zatim dobijaju veliki komad papira, jedne makaze i sledeće uputstvo:

„Svako sebi treba da odseče komad papira veličine i oblika kakav je poželeo, a da pri tom ne ostane nijedan suvišan komad papira na kraju.“

Ostali iz grupe posmatraju proces. Komunikacija je dozvoljena. Vreme 20 min.

Evaluacija

Predložena pitanja za evaluaciju vežbe:

Kako ste zadovoljni rezultatom, oblikom od papira koji ste isekli? Jeste li isekli onaj oblik koji ste prvobitno zamislili?

Kako ste zadovoljni procesom? Da li je bilo različitih uloga u tom procesu i kakvih? Kako ste se dogovorili kako ćete obaviti zadatak? Na koji način je donesena odluka o tome ko će započeti, a ko završiti sečenje?

Šta su posmatrači primetili?

Kakve veze imaju elementi ove vežbe sa našom svakodnevicom?

Igrica

Planeta

Tip vežbe:
Igra uloga
Trajanje:
90–100 min.
Potreban materijal:
Papir, olovke

Opis vežbe
Proveriti da li svi imaju papir i olovku, pa polako i jasno pročitati priču o kontekstu u kom se učesnici nalaze, i to bar dva puta.
Priča:
„Otkrivena je nova planeta, koja ima odlične
uslove za život. Trebalo bi je naseliti. Vi ste članice i članovi komisije čiji je zadatak da naseli planetu.
Trebalo bi da odredite 3 osobine i 3 veštine koje bi trebalo da imaju ljudi koji će naseliti planetu. Imate
5 minuta da razmislite i zapišete te osobine i veštine.“
Proces:
Korak 1 – Svako za sebe odredi 3 veštine i 3 osobine: 5 min.
Korak 2 – Učesnici idu u parove i tročlane grupe u kojima se razmene i odrede 3 veštine i 3 osobine za ljude koji će naseliti planetu: 7 min.
Korak 3 – Spajanjem prethodnih parova i tročlanih grupa formirati grupe od 4 i/ili 5 osoba. Zadatak je da odrede listu od tri osobine i tri veštine: 12 min.
Korak 4 – Spajanjem grupa od 4–5 osoba, formirati dve velike grupe (od 9 i/ili 10 članova): 15 min.
Korak 5 – Okupiti celu grupu. Zadatak je da odrede listu od tri osobine i tri veštine: 20 min.

Evaluacija

Predložena pitanja za evaluaciju vežbe:

Da li ste došli do rezultata? Šta je rezultat?
Kako vam je bilo? Šta se dogodilo? Koliko ste zadovoljni rezultatom?
Koliko ste zadovoljni procesom? Da li je odluka doneta konsenzusom? Da li je bilo lakše doneti
odluku u parovima, u nekom od sledećih koraka ili u plenumu? Kako i zašto?
Šta je bilo teško?

Napomena
Ova vežba najčešće izazove jake emocije usled sukoba prilikom odlučivanja, pa učesnici imaju potrebu i kad počne evaluacija da nastave diskusiju ko je više u pravu i da li je bolje odlučiti se za ove ili one veštine i/ili osobine. Različiti su scenariji koji mogu da se odigraju u ovoj vežbi: grupa može da stigne da se dogovori o samo par tačaka; mogu da ne uspeju uopšte da se dogovore; može da dođe do glasanja, kako bi se što pre došlo do rezultata; može da se dogodi da nekoliko ljudi preuzme proces i između sebe se dogovore o rezultatu, dok drugi posmatraju – neki osete olakšanje, jer je briga prešla na drugoga, a neki su frustrirani jer ne mogu da dođu do reči; može da se dogodi da je proces toliko haotičan, da su jedni ubeđeni da su se dogovorili jedno, a drugi drugo. Zato je zgodno odmah posle završetka zadatka pitati da li su došli do rezultata i koji je rezultat.
Važno je na početku evaluacije napraviti prostor da ljudi kažu kako se osećaju nakon vežbe i da imenuju frustracije ako žele. Može biti potrebna veštija moderacija, kako bi se izbeglo da ljudi prepričavaju svaki korak i šta je ko rekao.
Ovo je odlična vežba za analizu timskog rada, komunikacije u timu i donošenja odluka.

Refleksija i analiza timskog rada

Tip vežbe:
Rad u malim grupama
Trajanje:
50 min.
Potreban materijal:
Veliki papiri, markeri

Opis vežbe
Korak 1 – Svako za sebe kratko razmisli o sledećem:
Koliko sam zadovoljna time kako sam se ponašala u timskom radu?
Koliko sam zadovoljna ponašanjem drugih?

Korak 2 – Odlazak u manje grupe od po četvoro i razgovor o navedenim pitanjima (15–20 min).

Korak 3 – Potom male grupe dobijaju zadatak da sastave zidne novine na teme:
Zašto timski rad? Koja je korist od timskog rada?
Zašto uloga lidera? Kada je neophodno imati lidera?
Napravi se „izložba“ ovih zidnih novina, svi prilaze i sami čitaju.

Korak 4 – Kratka diskusija u plenumu.

Napomena
Radionica na temu timskog rada uglavnom je uzavrela od emocija, pa je višestruko korisno na
kraju odvojiti vreme za rad u malim grupama i refleksiju doživljenog, kako bi ljudi imali priliku da u
sigurnijem prostoru racionalizuju šta su dobili od tog dana.

Zidne novine: Kada smo zadovoljni timskim radom?

Trajanje:
10 min.